Bedre kontroll på dokumentasjon
Ett sted for sertifikater, godkjenninger, HMS, GDPR og leverandørkrav — ikke spredt i e-post og mapper.
Valida
Dokumentasjon du kan stole på. Kontroll du kan bevise.
Valida.no er en digital plattform for dokumentasjon, compliance og leverandørkontroll. Den samler, kontrollerer og holder orden på viktige virksomhetsdokumenter — slik at dere kan dokumentere krav fra kunder, myndigheter, anbud og interne rutiner.
Hvorfor Valida
Seriøse bedrifter fortjener bedre kontroll.
Redusert risiko for avvik
Utløpsdatoer og manglende dokumenter synliggjøres før de blir et problem i revisjon eller anbud.
Enklere revisjoner og tilsyn
Når noen spør, kan dere vise frem det som gjelder — samlet, oppdatert og mulig å bevise.
Mer effektive anbud
Krav, vedlegg og bevis ligger klart. Mindre jakt, mer gjennomføring når fristen er kort.
Økt tillit hos kunder
Leverandører og samarbeidspartnere ser at dere har orden — ikke bare at dere sier det.
Mindre administrativt arbeid
Færre runder i Excel, fellesmapper og e-posttråder. Oppfølging og fornyelse skjer i samme flate.
Utfordringen
Når dokumentasjonen ligger overalt, mister dere kontrollen.
Mange bedrifter lagrer dokumentasjon i e-post, mapper, Excel-ark og ulike systemer. Det gjør det vanskelig å holde orden når det haster.
Finne riktig dokument
Når kunden, revisoren eller anbudet krever bevis, skal det ikke ta en ettermiddag å lete.
Anbud og revisjoner
Krav må dokumenteres. Uten oversikt blir det brannslukking hver gang noen spør.
Utløpsdatoer
Sertifikater, forsikringer og godkjenninger utløper. Valida varsler før det skjer.
Leverandører og underleverandører
Hvem har gyldig dokumentasjon? Hvem mangler noe? Det skal ikke ligge i innboksen.
GDPR, HMS og regelverk
Etterlevelse krever at rutinene faktisk er dokumentert — ikke bare beskrevet i en mal.
Samle alt på ett sted
Valida gir bedre kontroll ved å samle arkiv, compliance og leverandørregister i samme plattform.
Hva Valida brukes til
Fra sertifikater til anbud — alt dere må kunne vise frem.
Sertifikater og godkjenninger
Administrer gyldighet, eierskap og fornyelse uten å grave i gamle vedlegg.
Forsikringer
Hold oversikt over poliser, dekninger og datoer som må være på plass.
HMS-dokumentasjon
Lagre og følge opp HMS og SHA slik at kravene er synlige i det daglige arbeidet.
GDPR-arbeid
Dokumenter behandlinger, rutiner og avtaler — klart til innsyn og tilsyn.
Leverandørkontroll
Kontroller samarbeidspartnere og underleverandører med krav, status og oppfølging.
Avvik og oppfølging
Håndter avvik, tiltak og lukking i samme løp som dokumentasjonen.
Fornyelsesvarsler
Få beskjed når dokumenter må fornyes, før de blir et avvik.
Anbudskrav
Dokumenter krav i offentlige og private anbud med bevis som faktisk er oppdatert.
Hvem det passer for
Bygd for virksomheter som må dokumentere at de er seriøse.
- Entreprenører
- Transportbedrifter
- Bygg og anlegg
- Industri og produksjon
- Eiendomsselskaper
- Konsulentselskaper
- Offentlige virksomheter
- Innkjøp og kontrakt
Slik kommer dere i gang
Se plattformen, fortell om behovene, ta neste steg.
-
01
Se Valida
Besøk valida.no og se hvordan dokumentasjon, compliance og leverandørkontroll samles.
-
02
Fortell om hverdagen
Hvor ligger dokumentene i dag? Hva koster anbud, revisjon og leverandøroppfølging av tid?
-
03
Ta kontakt
Vi snakker om pilot, onboarding og hvordan Valida kan passe deres virksomhet.
Neste steg
Valida.no — fordi seriøse bedrifter fortjener bedre kontroll.
Kort forklart: Valida er en digital kombinasjon av dokumentarkiv, compliance-verktøy og leverandørregister. Plattformen hjelper virksomheter med å dokumentere at de oppfyller krav og har kontroll.
- Portal: valida.no
- Dokumentasjon, compliance og leverandørkontroll
- Utvikles av ITDOK AS