Arkiv med orden
Mapper, tilganger og versjoner i samme flate — ikke i en mappe på noens PC.
DokuFlow
Få kontroll på dokumenter og kontrakter for hele teamet.
DokuFlow samler arkiv, kontrakter, signering, skjema og oppgaver på ett sted — bygget for små team som vil ha oversikt, versjonskontroll og enkel ekstern signering uten konto.
Hvorfor DokuFlow
Dokumentflyt uten å spre filer, e-post og signaturlenker.
Kontrakter med historikk
Versjoner, interne signaturer og sporbarhet før og etter signering.
Signering uten konto
Kunden får en lenke, signerer, og er ferdig — uten å registrere seg først.
Skjema og oppgaver
Samle innsendinger og oppfølging der dokumentene allerede ligger.
Flere organisasjoner
Invitasjonsflyt og isolert data per bedrift når teamet vokser eller jobber for flere.
Bygget for små team
Nok struktur til å holde orden — uten et tungt enterprise-oppsett først.
For teamet internt
Orden på dokumenter, godkjenning og oppgaver i samme løp.
- Tilgangsstyring per mappe
- Versjonskontroll
- Godkjenningsflyt
- Oppgaver per organisasjon
For kunder og eksterne
Signer og lever uten å måtte inn i systemet deres.
- Offentlig signeringslenke
- Signering uten konto
- Offentlige skjemalenker
- Klar status: godkjent eller signert
Utfordringen
Når dokumentene lever i e-post, disker og «siste versjon»-filer, mister teamet oversikten.
Små team trenger ikke et tungt enterprise-system. De trenger ett sted for arkiv, kontrakter, signering og oppfølging — der versjonen som gjelder faktisk er synlig.
Filer spredt overalt
E-postvedlegg, delte disker og lokale mapper. Ingen vet hvilken fil som gjelder.
Signering i et annet verktøy
Kontrakten lages ett sted, signeres et annet, og historikken forsvinner.
Kunden må opprette konto
En enkel signatur blir til onboarding — og jobben stopper opp.
Oppgaver uten kontekst
Hvem skal godkjenne? Hva mangler? Listen lever i hodet eller i en chat.
Hva DokuFlow brukes til
Arkiv, kontrakter, signering, skjema og oppgaver — i samme plattform.
Dokumentarkiv
Mapper, tilganger, versjoner og godkjenning.
Dokumentarkiv
Mapper med tilgangsstyring, inn-/utsjekking, versjonering og godkjenningsflyt.
Tilgangsstyring per mappe
Bestem hvem som ser hva — uten å spre filer i e-post og delte disker.
Versjonskontroll
Se hvilken versjon som gjelder, og hva som ble endret underveis.
Godkjenningsflyt
Send til godkjenning og hold oversikt over status før dokumentet er klart.
Kontrakter og signering
Fra intern klarering til ekstern signatur uten konto.
Kontrakter med historikk
Kontrakter med versjoner, interne signaturer og full historikk på ett sted.
Ekstern signering
Del en offentlig signeringslenke — kunden signerer uten å opprette konto.
Interne signaturer
Få kontrakten klar internt før den går ut til ekstern part.
Team og arbeid
Organisasjoner, skjema og oppgaver rundt dokumentflyten.
Organisasjoner
Flere bedrifter, invitasjonsflyt og data isolert per organisasjon.
Skjemabygger
Bygg skjema med dra-og-slipp, offentlige lenker og innsendinger i databasen.
Oppgaver
Hold styr på arbeidet med oppgaveliste og tavle per organisasjon.
Hvem det passer for
For små team som vil ha dokumentflyt — ikke mer system enn nødvendig.
- Små og mellomstore team
- Kontor og administrasjon
- Bedrifter med kontrakter
- Tjenesteytere som trenger signatur
- Organisasjoner med flere selskaper
- Team som samler skjema og oppgaver
- De som vil unngå e-postvedlegg
Slik fungerer det
Fra dokument til signatur på tre steg.
-
01
Organiser
Opprett mapper og dokumenter, sett tilganger og hold orden med versjonskontroll.
-
02
Samarbeid
Send til godkjenning, kommenter og få kontrakter klare med interne signaturer.
-
03
Signer
Lag en signeringslenke og la kunden signere trygt — helt uten egen konto.
Slik vi tenker videre
Mer flyt — samme enkle kjerne.
DokuFlow skal fortsette å være dokument- og kontraktflyt for små team. Det som kommer senere, skal gjøre samme jobb raskere — ikke gjøre systemet tyngre.
Tydeligere statusflater
Se hva som venter på godkjenning, signatur eller oppfølging — uten å lete.
Rikere kontraktmaler
Start raskere med maler som allerede har strukturen på plass.
Bedre skjemaflyt
Kobling mellom innsending, oppgave og dokument der det trengs.
Enklere onboarding
Få nye organisasjoner i gang med færre steg og klarere første handlinger.
Neste steg
Klar til å få bedre dokumentflyt?
Kort forklart: DokuFlow er et dokument- og kontraktsystem for små team. Arkiv, kontrakter, signering, skjema og oppgaver — samlet ett sted.
- Portal: dokuflow.itdok.no
- Arkiv, kontrakter og ekstern signering
- Utviklet og levert av ITDOK AS